¿Qué es el PPS number irlandés?
El Personal Public Service (PPS o PPSN) es un número compuesto por siete dígitos y una o dos letras, que se corresponde con el número de la Seguridad Social en Irlanda. Es el primer trámite que deberás hacer al llegar al país si quieres trabajar legalmente.
¿Para qué sirve el PPS number en Irlanda?
El PPSN, al ser el número de la seguridad social irlandesa, te permite obtener prestaciones sociales, acceder a servicios públicos, abrir una cuenta bancaria… y cobrar tu sueldo íntegro sin deducciones extra de tasas o impuestos.
En una situación normal, se te retendrá un 20% de tu salario en forma de impuestos. Si recibes tu sueldo sin poseer el PPSN se te retendrá un 40%. Es decir, sin un PPSN se te retendrá un 20% más de tu salario en concepto de emergency taxes — aunque estas retenciones extra te serán devueltas en cuanto lo tengas.
Además de trabajar, necesitarás el PPSN para otros trámites habituales en Irlanda: abrir una cuenta bancaria irlandesa, acceder al sistema sanitario público (HSE), solicitar ayudas al alquiler o cualquier prestación del Estado. Si estás buscando trabajo en Irlanda, consulta también nuestra guía con los mejores portales de empleo en Irlanda.
¿Cómo sacar el PPS en Irlanda? Documentos necesarios
Para conseguir un PPSN deberás rellenar un formulario online, en el que se te requerirá la siguiente información y documentación:
- La razón por la que necesitas el PPS number (para comenzar a trabajar, para estudiar, para acceder a alguna prestación social…)
- Datos personales identificatorios.
- Aportar los siguientes documentos:
- Foto de tu DNI o pasaporte.
- Una prueba de residencia en Irlanda.
- Un certificado de trabajo, empleo, estudios…
La prueba de residencia puede ser el contrato de arrendamiento firmado por las dos partes, o bien un documento redactado por tu casero o casera que corrobore la dirección de tu residencia en Irlanda y la duración de tu estancia. También deberás adjuntar alguna factura (de electricidad o gas) de los últimos tres meses.
El certificado de trabajo puede ser el contrato de trabajo firmado por las dos partes, o bien un documento en el que figure tu nombre, el tipo de contrato, la fecha de inicio, el número de registro de la empresa y la firma del manager o la persona responsable de la empresa.
Algunos empleadores te pedirán el PPSN para procesar tu contrato. Esta no es una práctica legal, así que no debería ser lo común. Puedes contactar con el Centro de los Derechos del Migrante en Irlanda si tienes alguna otra duda o cuestión legal que resolver. Si tu trabajo requiere contacto con menores, recuerda que también necesitarás el Garda Vetting además del PPS.
Cómo solicitar el PPS en Irlanda online paso a paso:
1. Entra en: https://www.mygovid.ie/
2. Clica en «Create an Account Now«.
3. Rellena tus datos y acepta que eres mayor de 16 años.
4. Confirma tu cuenta con el código que te llegará al correo electrónico.
5. Ahora entra en el portal de solicitud de PPS: mywelfare.ie → PPS Number.
6. Haz clic en «Request now«.
7. Rellena tus datos, trata de ser lo más preciso en todos los campos.
8. Verifica tu identidad siguiendo las instrucciones del portal: normalmente te pedirán que subas una foto de tu documento de identidad válido (pasaporte o DNI).
9. En este apartado es donde deberás adjuntar los diferentes documentos que hemos mencionado en el apartado anterior: prueba de residencia y certificado de trabajo.
10. Envía el formulario y siéntate a esperar. Recibirás tu PPS number por correo postal en la dirección que hayas indicado.
¿Cuánto tarda en llegar el PPS en Irlanda?
En condiciones normales, el PPS suele llegar en un plazo de 1 a 4 semanas desde que envías la solicitud. El proceso puede alargarse si hay mucho volumen de solicitudes o si los documentos que has adjuntado no están completos.
Te recomendamos que inicies las gestiones del PPS number cuanto antes, idealmente la primera semana de tu llegada a Irlanda. Sin embargo, si llegas a Irlanda, cobras tu primer sueldo y todavía no tienes tu PPSN… ¡No te preocupes!
Como ya te hemos explicado, se te retendrá el 40% de tu salario (frente al 20% en condiciones normales). Pero estas retenciones extras te serán devueltas en nóminas posteriores, en cuanto recibas tu número de la seguridad social irlandesa y lo registres en Revenue.
Eso sí: es muy importante que, en cuanto obtengas tu PPSN, te des de alta en la página de la Hacienda irlandesa (Revenue), y registres tu empleo. Solo de esta forma recibirás tus remuneraciones pendientes.
Cómo registrar tu PPSN en el Revenue de Irlanda
Tu PPSN llegará por correo postal a la dirección que hayas indicado. Cuando lo hayas recibido tendrás que usarlo para registrarte en la plataforma Revenue (myAccount). Para registrarte tienes que hacer click en el botón de Start Registration, y completar todos los datos que se te piden (número de PPS, fecha de nacimiento, residencia, email y número de teléfono).
Una vez hayas completado el registro mandarán a tu casa la segunda carta con una contraseña temporal (lo sabemos, esto parece una yincana). Recibirás esta nueva carta en un plazo de 5 días hábiles desde que la solicites.
La contraseña que recibas en la segunda carta te servirá para registrarte en la plataforma myAccount, que es un sistema personal de gestión de procesos relacionados con la Seguridad Social irlandesa en términos laborales. En esta plataforma podrás gestionar también tus asuntos fiscales, como por ejemplo la devolución de tus emergency taxes por no poseer el PPS.
¿Cómo registrarse en MyAccount (myRevenue)?
Una vez que recibas la segunda carta con la contraseña temporal para acceder a myAccount, sigue estos pasos:
1. Entra en: myAccount (Revenue)
2. Haz clic en Sign In
3. Rellena tus datos. Para ello utiliza el PPS Number (carta marrón)
En el campo Password es donde deberás introducir la contraseña temporal del Revenue (carta blanca)
4. Crea una nueva contraseña:
Una vez hayas completado el registro, lo siguiente que te recomendamos hacer es añadir tu información bancaria a tu perfil, para que puedan devolverte los impuestos que te hayan retenido como emergency taxes.
5. Ve a My Profile > My Details
6. Añade tus datos bancarios (puede ser tu cuenta española)
¿Cómo registrar un trabajo en MyAccount (MyRevenue)?
1. Si ya has iniciado sesión previamente, entra en MyAccount de Revenue.
Te encontrarás con una página principal dónde figura un apartado azul que dice PAYE Services. A la izquierda de este recuadro verás una lista de opciones.
Selecciona la opción Update Job or Pension Details, tal y como te mostramos en la imagen.
2. Te irán apareciendo una serie de botones. Clicka en Start y luego clicka en Add Job.
3. Introduce los detalles del nuevo empleo y otros datos. Esto incluye nombre del empleador, la fecha de inicio del trabajo, y la frecuencia con la que recibes los pagos. También tendrás que especificar el sector al que pertenece tu trabajo, tu situación de residencia, tu fecha de llegada a Irlanda…
4. Por cuestiones fiscales, deberás responder a la siguiente pregunta:
Te harán unas cuantas preguntas más relacionadas con asuntos tributarios y cuando las respondas todas, ¡por fin tendrás todo en orden!
¿Puedo trabajar en Irlanda sin tener el PPSN?
Ser contratado y trabajar en Irlanda sin poseer el PPS number es posible. De hecho, aunque existen empresas que te exigirán el PPSN antes de contratarte, esta es una práctica reconocida como ilegal por el gobierno irlandés y, por lo tanto, no es lo común.
De nuevo, debes saber que si empiezas a trabajar sin el PPSN no cobrarás tu salario completo: te retendrán unas tasas extra conocidas como emergency tax. Podrás recuperar las retenciones extra cuando finalmente estés en posesión del PPS. Si estás buscando trabajo mientras tramitas el PPS, hay sectores como la hostelería o el trabajo con alojamiento incluido que suelen ser más flexibles con los plazos de documentación.
¿Cómo recuperar las emergency taxes en Irlanda?
Cuando registres tu trabajo en myAccount, tu empleador recibirá una notificación (conocida como RPN). Cuando la reciba, deberá quitarte como receptor del impuesto de emergencia o emergency tax.
Por lo tanto, la persona que te haya contratado será la encargada de calcular el dinero que debe devolverte. Tendrá que notificar a la autoridad pertinente cuándo va a devolverte lo retenido y, por supuesto, será el encargado de devolverte las emergency taxes que te correspondan.
Así que, en principio, tú no tienes que hacer nada más que registrar tu empleo en MyAccount de Revenue, como te explicábamos arriba. Si esto no sucede, contacta con la persona que te ha contratado.